privacy

Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13-14 del Reg. (UE) 2016/679 GDPR (General Data Protection Regulation) e dell'art. 13 del Decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy).

Ultima revisione: maggio 2021

Introduzione

Questo sito web ("Sito", "Sito web") è gestito da C.I.R.C.E. ("Centro Internazionale di Ricerca per le Convivialità Elettriche", "Noi" o "nostro").

Quando visiti il nostro Sito o utilizzi i nostri servizi potremmo raccogliere alcuni dati personali sul tuo conto, dati che ci fornisci
direttamente o che desumiamo dalla tua sessione di navigazione e raccogliamo automaticamente.

Ci impegniamo a proteggere e rispettare i tuoi dati e la tua privacy. Utilizzeremo le informazioni che raccogliamo su di te solo in conformità
al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR - UE 2016/679).

Useremo i tuoi dati personali solo nei modi e per gli scopi descritti in questa pagina. Ti preghiamo di leggerla attentamente perché contiene
informazioni importanti su come tratteremo i tuoi dati personali.

Per qualsiasi esigenza in merito a questa policy, per informazioni o per esercitare i tuoi diritti puoi scriverci all'indirizzo di posta
elettronica info@circex.org, cercheremo di risponderti nel più breve tempo possibile.

Visitando il nostro Sito web, utilizzando i nostri servizi o fornendoci i tuoi dati, accetti e acconsenti che C.I.R.C.E. tratti i tuoi dati personali secondo le pratiche descritte in questa policy.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti su questo sito è C.I.R.C.E.

2. Finalità del trattamento

Utilizziamo i dati raccolti per offrirti i nostri servizi, informarti
sulle nostre attività o rispondere alle tue domande e solo se abbiamo
una ragione (base legale) per farlo tra quelle elencate qui di seguito.

Elenchiamo in questa tabella le finalità del trattamento e la relativa
base legale.

3. Informazioni di carattere generale

Si informano gli utenti (di seguito "interessati", così come definiti
nel GDPR e del Codice Privacy) dei seguenti profili generali, validi per
tutti gli ambiti del trattamento:

• tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei
confronti dell'interessato, nel rispetto dei principi generali previsti
dal GDPR e dal Codice Privacy;

• raccogliamo e trattiamo i tuoi dati solo per le finalità indicate
nella presente Informativa o per le specifiche finalità già condivise
con te e/o in merito alle quali hai espresso il consenso;

• abbiamo l'obiettivo di raccogliere, trattare ed usare il minor numero
di dati personali possibile;

• quando dobbiamo raccogliere i tuoi dati personali, ci assicuriamo che
siano il più precisi ed aggiornati possibile;

• se i dati personali che raccogliamo non sono più necessari per alcuna
finalità e non siamo tenuti a conservarli per obbligo di legge, faremo
tutto quanto possibile per cancellarli, distruggerli o anonimizzarli;

• specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita
dei dati, usi illeciti, o non corretti e accessi non autorizzati;

• i tuoi dati personali non saranno condivisi, venduti, resi disponibili
o comunicati a soggetti diversi rispetto a quelli indicati nella
Informativa.

• dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti
nelle sezioni dedicate di questa Privacy Policy.

4. TIPI DI DATI TRATTATI

4.1 DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento
del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati
la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione
di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a
dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito,
gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle
risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel
sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in
risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal
server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema
operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono
utilizzati da C.I.R.C.E. esclusivamente in forma anonima e per finalità statistiche connesse
all'uso del sito e al suo corretto funzionamento.

4.2. DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL'UTENTE

La raccolta di dati personali degli utenti può avvenire in maniera
volontaria, attraverso l'invio di posta elettronica agli indirizzi
riportati sul sito o attraverso la spedizione dei moduli elettronici
presenti sullo stesso da parte degli utenti. L'invio di posta
elettronica comporta la raccolta, da parte del Titolare, dell'indirizzo
email del mittente, necessario per rispondere alla richiesta, nonché
degli eventuali altri dati personali contenuti nella comunicazione. I
dati personali raccolti attraverso questa modalità verranno utilizzati
dal Titolare al solo fine di rispondere al messaggio di posta
elettronica ricevuto e per eventuali successive comunicazioni
correlate.

La spedizione di moduli per la richiesta informazioni comporta la
raccolta di informazioni inviate tramite i moduli.

4.3. INFORMAZIONI GENERALI SUI COOKIE

Quando accedi a un sito esso o siti ad esso correlati potrebbero
impostare o leggere cookie e/o altri tipi di identificatori circa il
browser e/o il dispositivo che stai utilizzando.

Un cookie è un piccolo file di testo che viene memorizzato sul computer
di chi visualizza un sito web allo scopo di registrare alcune
informazioni relative alla visita nonché di creare un sistema per
riconoscere l'utente anche in momenti successivi. Gli identificatori dei
dispositivi, invece, vengono generati raccogliendo ed elaborando alcune
informazioni come l'indirizzo IP e/o lo user agent (versione del
browser, tipo e versione del sistema operativo) o altre caratteristiche
del dispositivo, sempre al fine di ricollegare talune informazioni ad un
utente specifico.

Un sito Web può impostare un cookie sul browser solo se le preferenze
configurate per quest'ultimo lo consentono. E' importante sapere che un
browser può consentire a un determinato sito Web di accedere solo ed
esclusivamente ai cookie da esso impostati e non a quelli impostati da
altri siti Web: non vi è alcun rischio per la vostra privacy in tal
senso. Sul nostro sito, oltre ai cookie essenziali non traccianti per i quali non è
richiesto alcun consenso, sono impostati cookie analitici attraverso il servizio
Matomo, un software di tipo F/LOSS (Free/Libre Open Source Software).
Raccoglieremo dati sulla tua navigazione solo in seguito a tuo esplicito consenso (opt-in)

4.4. Richiesta di informazioni o contatto

Quando ci contatti attraverso uno degli indirizzi pubblicati sul nostro
Sito via mail memorizzeremo il tuo indirizzo di posta elettronica, i
metadati relativi all'invio e tutte le informazioni che ci trasmetterai
nel corpo del messaggio o nei suoi allegati.

4.5. Link ad altri siti

Il nostro Sito contiene link a siti di terze parti, del tutto autonomi e
indipendenti. Se decidi di seguire uno di questi link ti preghiamo di
tenere conto che ciascuno di quei siti ha la propria privacy policy
sulla quale non abbiamo alcun controllo o per la quale non possiamo
essere in alcun modo ritenuti responsabili.

5. Sicurezza dei dati e politiche di conservazione

Come garantiamo la sicurezza dei tuoi dati

Cerchiamo di garantire la massima sicurezza ai tuoi dati, adottando
severe policy interne e tecnologie allo stato dell'arte.

Ci impegniamo per mettere al sicuro i tuoi dati personali. Non esiste
però un sistema completamente sicuro e privo di rischi: perciò non
possiamo garantire che i nostri database siano completamente sicuri o
che i tuoi dati non possano essere intercettati quando ce li invii
attraverso Internet.

Come e perché condividiamo i tuoi dati personali con terze parti, consulenti e fornitori

I dati raccolti possono essere comunicati a società che svolgono
funzioni strettamente connesse e strumentali all'operatività tecnica,
gestionale, fiscale e legale nell'ambito dell'erogazione dei nostri
servizi, oppure a enti e autorità amministrative e giudiziarie in virtù
degli obblighi di legge.

I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori
dell'Unione Europea per essere trattati da alcuni dei nostri fornitori
di servizi. In questo caso, ci assicuriamo che questo trasferimento
avvenga nel rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un
livello adeguato di protezione dei dati personali.

In nessun caso cediamo o vendiamo i tuoi dati personali a soggetti terzi.

Condividiamo dati anonimizzati con piattaforme di analisi del traffico
(es. Matomo Analytics che ci aiutano a capire come viene utilizzato il nostro Sito e a migliorare e
ottimizzare i nostri servizi.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Conserviamo i tuoi dati in forma elettronica e/o cartacea per il tempo
strettamente necessario all'erogazione dei servizi richiesti, nel
rispetto della privacy e delle normative vigenti.

Tipo di dato | Periodo di conservazione

Contatti utente, inclusi dati di contatto | Fino alla richiesta di cancellazione da parte dell\'utente
Dati utili alla sicurezza e all'identificazione o prevenzione delle frodi | Fino a 36 mesi
Dati per analisi dirette allo sviluppo e miglioramento dei servizi | Fino a 36 mesi
Fatture, documenti contabili, dati relativi alle transazioni | Fino a 11 anni
Dati relativi al traffico telematico in accordo alla Direttiva UE 2017/541 in materia di antiterrorismo | Fino a 6 anni

Sappi che se eserciti il diritto all'oblio, attraverso richiesta di
cancellazione espressa dei dati personali al titolare del trattamento, i
tuoi dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato,
unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un
periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e
successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in
maniera irreversibile.

6. Diritti dell'interessato

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa
nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti
dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo
riguardano (diritto di accesso);
• conoscerne l'origine;
• riceverne comunicazione intelligibile;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del
trattamento;
• richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari
al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati
forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore
di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo
elettronico;
• il diritto di presentare un reclamo all'Autorità di controllo,
l'Autorità Garante per la
protezione dei dati personali in Italia; per informazioni puoi
consultare questa pagina:
http://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-nostri-dati-personali

L'esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l'invio di una richiesta mediante email all'indirizzo al Titolare del trattamento
info@circex.org

7. Cambiamenti a questa informativa

Ci riserviamo il diritto di modificare la nostra Privacy
Policy quando
necessario e a nostra discrezione. In caso di modifiche sostanziali alle
nostre policy, pubblicheremo tali modifiche qui e aggiorneremo la data
"Ultima revisione" nella parte superiore dell\'informativa. Se le
modifiche alle nostre policy saranno significative per il modo in cui
trattiamo i tuoi dati ti forniremo un avviso più evidente (come una
e-mail dedicata o un banner) in modo che tu ne sia consapevole e possa
agire di conseguenza.

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